El Ayuntamiento implanta el Portal del Empleado para mejorar la comunicación interna y la organización de los trabajadores 12/03/2010
Paterna elimina el papel en la tramitación
de los asuntos de los empleados municipales
El Ayuntamiento implanta el Portal del Empleado
para mejorar la comunicación interna y la
organización de los trabajadores
El Ayuntamiento de Paterna, presentó recientemente a sus trabajadores el “Portal del Empleado”, herramienta a través de la cual podrán consultar y actualizar toda su información personal, teniendo acceso a sus datos personales, laborales, económicos, fiscales y permitiéndoles la realización de numerosos procedimientos a través de la red (solicitudes de tipo permisos para asuntos propios, vacaciones, consulta de datos personales y laborales, nóminas, etc.). Todo ello podrá realizarse mediante un proceso que simplifica y automatiza los procesos burocráticos y administrativos, a la vez que mejora la comunicación interna. Esta solución permite una comunicación más fluida entre empleados, responsables de departamento y la propia área de Personal, evitando en gran manera la comunicación telefónica, trasiego de papel y duplicidad de tareas, con la consiguiente reducción de costes económicos y mejorando la eficiencia organizativa.
La teniente alcalde de Personal, María Villajos, explicó que se trata de un proyecto que “supondrá un cambio de cultura que mejorará la interacción y comunicación entre los empleados y la organización, además de ahorrar gastos innecesarios”. Villajos agradeció expresamente al personal de recursos humanos su implicación en este proyecto, así como la colaboración del servicio de Organización y Modernización-TIC de este Ayuntamiento y la buena predisposición de la empresa Savia, autora del proyecto.
Según señaló el Jefe de Personal y Recursos Humanos del Ayuntamiento de Paterna, Antonio Romero, desde el año 2000, en el que se implantó la gestión de nóminas que únicamente cubría los procesos básicos de pago y cotización, hasta el día de hoy han sido pocas o nulas las actuaciones realizadas para mejorar la situación de la gestión de personas en el Ayuntamiento, es por ello, por lo que quiso agradecer y reconocer la apuesta e implicación del equipo de gobierno desarrollo de un Sistema Integral de Recursos Humanos.